¿Qué son los conductores?
Los conductores son los empleados que operan los vehículos. A través de la herramienta Conductores, el software GPS Trackit muestra no solo qué vehículo es cuál, sino también quién está operando los vehículos en un momento determinado.
¿Por qué se utilizan los controladores?
Una gestión eficaz de la flota incluye la capacidad de revisar determinadas actividades y comportamientos no solo desde la perspectiva del vehículo original, sino también del conductor responsable. El software GPS Trackit ofrece la posibilidad de asignar conductores a vehículos, lo que crea un historial de quién utilizó qué vehículo y cuándo. Esto permite ejecutar reportes desde ambas perspectivas según sea necesario. Además, ciertas alertas se pueden dirigir no solo a los contactos elegidos , sino también al conductor asignado. Las alertas dirigidas al conductor implican asesoramiento en el lugar sobre comportamientos no deseados o riesgosos. La asignación de conductores también proporciona una perspectiva adicional al ver los factores de riesgo presentados en el reporte de comportamiento.
¿Cómo se crean los controladores?
Los conductores se crean en la sección Conductores de la pestaña Administrar. Para agregar un conductor al sistema, haga clic en el botón Agregar conductor. Es un ícono más en la esquina izquierda. Cree tantos conductores como necesite. Debe haber una entrada por persona.
La información del conductor es muy sencilla. En la parte superior se puede introducir una foto de perfil del conductor. Debajo de esta, se introduce el nombre del conductor en el campo correspondiente. A continuación, utilice el campo Vehículo para indicar la asignación actual del vehículo del conductor. Si no se conoce o el conductor no tiene una asignación actual, seleccione "ninguno". Utilice el campo Zona horaria para mostrar la zona horaria del conductor.
Los conductores se pueden organizar mediante el uso de la funcion Etiquetas. Las etiquetas se deben crear primero en la pestaña Cuenta y luego se deben aplicar al conductor en el campo Etiquetas. Se pueden aplicar varias etiquetas.
Debajo de Etiquetas se encuentra el campo para la información de contacto del conductor, ya sea su número de teléfono celular, incluido el operador, o su dirección de correo electrónico. Esta información es necesaria si se deben enviar alertas al conductor.
Si utiliza la aplicación GPS Trackit Driver, el conductor deberá tener credenciales de inicio de sesión configuradas para tener acceso. Comience ingresando un nombre de usuario para el conductor. El mínimo es de 5 caracteres. A continuación, cree una contraseña para el conductor.
Asegúrese de anotar tanto el nombre de usuario como la contraseña para entregárselos al conductor. De lo contrario, no tendrán esta información.
Asegúrese de guardar la configuración. Tenga en cuenta que los conductores no pueden cambiar sus propias credenciales. Los cambios solo se pueden realizar aquí, en la plataforma del software.
Además de ingresar los conductores uno por uno, también hay una opción de carga masiva disponible. Esta se encuentra en la esquina superior izquierda.
Haga clic en el icono para ver los cajones que aparecen a la derecha. En la parte superior, se proporciona una plantilla CSV. Descargue esta plantilla y complétela. Luego, vuelva a cargar la plantilla completa en el software GPS Trackit mediante el campo Archivo.
Los conductores pueden desactivarse o eliminarse del sistema en cualquier momento. La opción Inactivar debe utilizarse cuando es necesario conservar los datos del conductor para futuras referencias.
Los conductores inactivos seguirán apareciendo en la lista de conductores, con su estado marcado como "Inactivo".
Para marcar a un conductor como inactivo, utilice el menú desplegable en la parte inferior de la configuración del conductor. El conductor se puede reactivar desde el mismo campo en cualquier momento. Los conductores que utilicen la aplicación GPS Trackit Driver necesitarán una nueva contraseña al momento de la reactivación.
Los conductores eliminados no se pueden reactivar. Ya no se pueden ejecutar informes con el nombre del conductor. GPS Trackit recomienda descargar y almacenar cualquier informe de conductor que pueda ser necesario antes de eliminar un conductor del software.
Para eliminar un conductor, haga clic en el menú rápido junto a su nombre y seleccione "Eliminar".
¿Cómo se gestionan las asignaciones?
Las asignaciones de los conductores se pueden cambiar en cualquier momento mediante la función Editar. Seleccione el nuevo vehículo o configúrelo en Ninguno para indicar que no hay ningún vehículo asignado al Conductor en este momento. Las asignaciones se pueden modificar con la frecuencia que sea necesaria. El cambio se realizará de inmediato. Sin embargo, el software NO realizará estos cambios automáticamente y los cambios NO son retroactivos. Un Conductor solo puede aparecer en un vehículo a la vez. Y no se pueden asignar varios Conductores al mismo vehículo simultáneamente. La única excepción a la ausencia de cambios retroactivos son las camaras VidFleet. Las asignaciones de Conductor sí pueden actualizarse a través de los clips capturados.
Las asignaciones de conductores también se pueden ajustar en Configuración de la unidad. El conductor actual (si lo hay) aparecerá en la columna Conductor. Para realizar cambios, haga clic en Editar para el vehículo.
Las asignaciones de conductores también pueden ser gestionadas por los mismos conductores, ya sea a través de la aplicación GPS Trackit Driver o mediante llaveros. El uso de cualquiera de estas opciones permite obtener todos los beneficios de la asignación de conductores sin que los usuarios tengan que estar al tanto de esos cambios en las asignaciones.