Las etiquetas son una herramienta organizativa que se utiliza en toda la plataforma de seguimiento. Una etiqueta es el elemento fundamental para identificar los elementos importantes de la empresa (vehículos, conductores, puntos de referencia, etc.), todo lo que se debe clasificar y asignar. Las etiquetas establecen una convención de nomenclatura simplificada para identificar rápidamente los elementos de la empresa, clasificarlos y establecer quién en la organización tiene acceso a ellos. Se pueden aplicar a Unidades, Conductores, Usuarios, Puntos de referencia, Geocercas y Formularios GPST Conductor. Para crear una etiqueta, vaya a la pestaña Cuenta y luego haga clic en Etiquetas.
Se pueden crear tantas etiquetas como se necesiten. Para crear una etiqueta, haga clic en el botón negro con el signo más en la esquina superior izquierda.
Cada etiqueta necesitará una etiqueta y una selección de color. Las etiquetas se pueden anidar, lo que permite subdividir una etiqueta. Por ejemplo, se puede crear una etiqueta para identificar al equipo de ventas y, dentro de esa etiqueta, se utiliza la función Anidar para dividir aún más, tal vez para mostrar diferentes áreas de ventas. Para anidar, haga clic en el cuadro Anidar debajo y luego use el menú desplegable para elegir bajo qué etiqueta existente debe ir la nueva.
Al crear una etiqueta, esta se puede aplicar donde sea necesario como parte de su creación. Por ejemplo, al crear la etiqueta Ventas - Este , puede haber unidades y conductores a los que aplicar la etiqueta. Utilice los íconos en la parte superior derecha para hacerlo.
No existen límites en cuanto a la cantidad o los tipos de objetos que se pueden asignar a una etiqueta. Y no todas las etiquetas deben tener todos los objetos asignados. Por ejemplo, se puede crear una etiqueta llamada Vehículos de mantenimiento y solo se le pueden asignar unidades, mientras que otra etiqueta se puede llamar Clientes residenciales para usarla en la organización de puntos de referencia. Una vez que esté satisfecho con la etiqueta, haga clic en Crear para guardarla.
Las etiquetas se pueden editar y eliminar si es necesario realizar cambios. La edición permite cambiar el nombre y el color, además de cambiar los objetos adjuntos. Las asignaciones de objetos a las etiquetas se pueden ajustar en cualquier momento. Por ejemplo, mover una unidad de una etiqueta a otra o agregar otra etiqueta a un formulario FSM. Estos cambios se pueden realizar aquí en Etiquetas utilizando la función Editar. O en el objeto mismo. Pase el mouse sobre la etiqueta y aparecerá un botón de 3 puntos. Haga clic en este botón para ver las opciones Editar y Eliminar.
Para eliminar etiquetas en bloque, marque las casillas a la izquierda de la etiqueta y luego la papelera en la parte superior. Al eliminar una etiqueta, se debe seleccionar una nueva etiqueta para todos los objetos asignados. La etiqueta no se puede eliminar sin esta selección.
Una vez creadas las etiquetas, se pueden combinar entre sí según sea necesario mediante la función combinar. Seleccione las etiquetas que desee combinar, luego ingrese una nueva etiqueta y elija un color. La opción Anidar está disponible si la etiqueta combinada debe anidarse en algún lugar. Haga clic en combinar para guardar.