La aplicación GPS Trackit Driver permite crear y completar formularios personalizables en el campo. ¿Necesita que el conductor haga un inventario de las herramientas de su vehículo todas las mañanas antes de partir? ¿Los clientes deben firmar el trabajo de reparación? ¿Está buscando configurar formularios de pedido electrónicos? ¡Los formularios son la respuesta! Un conductor en el campo simplemente inicia sesión en su aplicación, completa la información necesaria y realiza un envío electrónico inmediato. Ya no es necesario esperar a que un técnico regrese con la documentación física.
El uso de los formularios comienza con su creación. Cree tantos formularios como sean necesarios. GPS Trackit no limita la cantidad de formularios disponibles. Los formularios son completamente personalizables con múltiples variables y, por lo tanto, no están precargados en el software.
Los formularios se crean en la pestaña Formularios del menú de la izquierda. Haga clic en Formularios y, a continuación, en el botón más (+) de la esquina superior izquierda.
La primera sección de la creación del formulario son los Parámetros.
Cada formulario necesitará un nombre y una descripción únicos.
Para organizar los formularios, utilice etiquetas. Se pueden hacer referencias cruzadas de un formulario con tantas etiquetas como sean necesarias. Tenga en cuenta que cuando los conductores inician sesión en su aplicación, solo pueden acceder a los formularios con los que comparten etiquetas. Si un conductor informa que no le aparecen los formularios, verifique las configuraciones de etiquetas.
Si lo desea, puede habilitar la opción de guardar el formulario como borrador. Si un conductor inicia un formulario pero luego necesita retrasar su finalización, puede guardar su progreso sin tener que reiniciar desde el principio. Esto también se aplica a la creación de formularios, a través del interruptor Activo. Los formularios no estarán disponibles para los conductores hasta que este interruptor se configure en Sí. Los formularios se pueden desactivar en cualquier momento para eliminarlos de la circulación.
Una vez establecidos los parámetros, es momento de pasar a ingresar las preguntas.
Las preguntas se pueden utilizar para solicitar una variedad de información, desde nombres de clientes hasta fechas de servicio. Las preguntas se presentan en 13 formatos:
Texto : Un fragmento de texto sencillo. Ejemplo: Nombre
Área de texto : espacio para un bloque de texto más grande. Ejemplo: una descripción detallada del trabajo realizado.
Correo electrónico : Documente una dirección de correo electrónico
Sí/No : Elija entre dos opciones. Por ejemplo: Un equipo está presente o no está presente
Imagen : Tome una fotografía. Ejemplo: prueba del daño encontrado
Firma : Un conductor o un cliente puede pasar su dedo sobre la tableta/teléfono para firmar la información documentada.
Número : información numérica, como un precio. Ejemplo: $99,99
Teléfono : Número formateado como número de teléfono
Fecha/Hora : Se documenta la fecha y la hora. Por ejemplo, cuándo se completó el trabajo o cuándo llegó un conductor al lugar.
Fecha : Sólo fecha de documentación.
Tiempo : Documentar únicamente el tiempo.
Menú desplegable : al conductor se le presentan opciones en un formato desplegable.
Casilla de verificación : al conductor se le presentan opciones como una serie de casillas de verificación.
Seleccione el tipo de pregunta deseada en el menú del lado derecho y arrástrelo a su posición en el formulario.
A medida que se arrastra cada pregunta, los campos de personalización aparecerán a la derecha. Los campos exactos proporcionados variarán según el tipo de pregunta elegido. Estos campos se utilizarán para ingresar la pregunta real que se está haciendo o detallar la fecha que se busca. Hay disponible un texto de marcador de posición, lo que permite colocar respuestas de muestra como guía para el usuario del formulario. También se puede ingresar texto de ayuda. También hay opciones para que la respuesta sea obligatoria O para configurarla como de solo lectura. No habilite ambas a la vez, ya que son incompatibles entre sí.
Una vez colocadas, las preguntas se pueden arrastrar y soltar para personalizar el diseño.
Los formularios con una gran cantidad de preguntas se pueden dividir en páginas independientes utilizando el botón verde con el signo más en la esquina superior izquierda. Cada página deberá tener un título único.
La página 1 se crea automáticamente. Para personalizar el título de la página, pase el cursor sobre ella y haga clic en ella. A continuación, introduzca el nuevo título y haga clic en la marca de verificación situada a la derecha.
Para guardar el formulario, presione el botón azul Guardar en la esquina inferior derecha.
Los formularios se pueden editar o eliminar en cualquier momento al pasar el ratón sobre ellos para que aparezca un botón con tres puntos. Haga clic en el botón para acceder a las opciones. Este mismo botón también permitirá copiar y/o cambiar el nombre del formulario.
Para ver los formularios completos, haga clic en la pestaña Respuestas dentro de la sección Formularios.
Los filtros están disponibles a la derecha mediante la flecha. Los formularios completados se pueden ordenar por título, conductor que completó el formulario y rango de fechas.
Una vez que haya localizado el formulario deseado, haga clic directamente en el título del formulario para ver las respuestas O pase el cursor y haga clic en el botón de 3 puntos que aparece.
Para guardar o imprimir el formulario utilice el botón de descarga en la esquina superior derecha.
También se puede acceder a los formularios completos y descargarlos a través de Reportes.