Una de las funciones estándar que ofrece GPS Trackit es la capacidad de asignar conductores a unidades dentro de la plataforma de software. El uso de la función de asignación de conductores tiene una variedad de beneficios. Se pueden enviar alertas directamente a los conductores, los reportes pueden mostrar la actividad específica de los conductores, el análisis de comportamiento puede centrarse en las personas y no en los vehículos, y la lista continúa.
La función de lector de identificación permite a los conductores controlar la asignación de su propio vehículo a través del llavero, eliminando la necesidad de que alguien con acceso a la plataforma esté siempre al tanto de los cambios de asignación E ingrese los cambios que se producen.
Los llaveros Key Fobs se pueden utilizar de dos maneras diferentes: sin lector de ID o con lector de ID.
Sin lector de ID
La opción sin lector de ID requiere que se le entregue un llavero Key Fob a cada conductor. Los dispositivos de rastreo Geometris habilitados con Bluetooth son capaces de detectar la presencia del Key Fob, y cuando el encendido del vehículo se activa, el software de Cloud se actualizará automáticamente para mostrar que el conductor está asignado al vehículo en cuestión. Al apagar el vehículo, el nombre del conductor se desasignará automáticamente.
Nota: La opción sin lector de ID no está disponible para dispositivos con cableado fijo. Los dispositivos con cableado fijo requieren la opción de lector de ID que se detalla a continuación.
Las etiquetas de ID del conductor se asignan en la pestaña de Gestión, en la sección de Key Fobs.
Cuando se utiliza la opción sin lector de ID, los llaveros Key Fobs se cargan previamente en la plataforma de la cuenta cuando se procesa el pedido. Cada llavero está marcado con un número hexadecimal, que aparece en la columna de Key Fob.
Para asignar el llavero a un conductor, pase el cursor para que aparezca el botón del menú rápido y seleccione "Editar".
Luego, seleccione el conductor en el menú desplegable y presione Guardar.
Las asignaciones de los llaveros pueden modificarse según sea necesario para adaptarse a los cambios de personal.
Con Lector ID
Los lectores de identificación son accesorios que se conectan a determinadas unidades de seguimiento de instalaciones cableadas. A cada conductor se le entrega un llavero que pasa por el lector cada vez que enciende el motor. Esto, a su vez, actualiza las asignaciones de los conductores en la plataforma del vehículo sin que alguien tenga que actualizar la asignación manualmente. Esta función no está disponible para las unidades que se conectan al vehículo.
Los lectores de identificación y llaveros se configuran en la pestaña Administrar, en Llaveros.
Antes de comenzar a ingresar llaveros en el sistema, primero se debe ingresar la lista de conductores a través de la pestaña Administrar.
Para ingresar llaveros, vaya a Llaveros en la pestaña Administrar. Luego haga clic en el botón más en la esquina superior izquierda.
Cada llavero lleva grabado un número hexadecimal individual de 16 caracteres. Consulta la imagen a continuación para comprender el diseño.
Ingrese el número en el campo del llavero. Luego, use el campo Conductor para seleccionar la persona que usará el llavero. Asegúrese de guardar.
Los llaveros se pueden reasignar en cualquier momento a un nuevo conductor. Busque el llavero existente en la lista y pase el cursor sobre él para que aparezca un botón con tres puntos. Haga clic en el botón para ver las opciones Editar y Eliminar.
Los llaveros deben estar asignados a un conductor. No existe la opción de "desasignar" un llavero. Si el conductor ha dejado la empresa y el llavero no ha sido reasignado, asegúrese de retirarlo de circulación. Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda del llavero y luego en el ícono de la papelera en la parte superior de la página.
Los llaveros se pueden volver a utilizar en cualquier momento. Solo tienes que volver a introducirlos en el software siguiendo el paso anterior.