¿Qué son los Reportes?
Los Reportesson el lugar donde se almacena el historial de seguimiento GPS, que proporciona un recuento detallado de las ubicaciones visitadas por los vehículos y equipos rastreados a lo largo del tiempo, lo que ofrece información valiosa sobre los movimientos y actividades anteriores. Se puede acceder a este historial almacenado y analizarlo según sea necesario, lo que convierte a los reportes en una herramienta fundamental para fines de seguimiento y monitoreo.
¿Dónde se encuentran losReportes?
Se accede a los informes a través de la pestaña Informes en el menú de la izquierda.
¿Cómo se accede a los informes?
Una vez en Reportes, utilice Elegir un tipo de reporte en el lado derecho para acceder al reporte que necesita. Al hacer clic en esta flecha, aparecerá un menú desplegable a la derecha para seleccionar el reporte exacto que desea ver. GPS Trackit ofrece alrededor de 30 reportes para elegir. Puede encontrar una clave de reportes con detalles aquí.
Algunos de los reportes tendrán filtros adicionales. Por ejemplo, el reportes de paradas se puede configurar para filtrar las paradas que duren menos de una determinada cantidad de tiempo, en este ejemplo, menos de 2 minutos.
Si hay filtros disponibles, aparecerá un botón de alternancia llamado Filtros avanzados. Para acceder a los filtros, haga clic en el botón verde y luego configure los parámetros deseados.
Después de elegir el informe, se deberá mostrar el período de tiempo del reporte. Los reportesse pueden ejecutar para cualquier cantidad de datos, desde un día hasta un trimestre. Tenga en cuenta que los informes más grandes pueden tardar más en ejecutarse. La opción Personalizado para fechas específicas está limitada a un período de tiempo de 90 días.
Al utilizar la opción de marco temporal personalizado, el informe se limitará a 90 días de datos a la vez y habrá filtros adicionales disponibles una vez que se hayan seleccionado las fechas de inicio y finalización. Se puede acceder a ellos activando y desactivando el botón Filtros avanzados.
Y haciendo clic en Opciones de filtro avanzado.
Los filtros avanzados se utilizan para limitar los datos por día y hora. Por ejemplo, se introduce un rango de fechas que suma 21 días. Sin embargo, solo se necesitan los datos correspondientes a los lunes y miércoles de ese rango de fechas y, en esos días, solo la información acumulada entre las 9:00 y las 18:00 horas.
Los reportes se pueden ejecutar por unidad o por conductor. Un reporte de unidad extrae los datos de esa unidad en particular, independientemente de quién condujo el vehículo. Por ejemplo, muestra todas las paradas de las que fue responsable el camión n.° 2, aunque lo condujeran 6 conductores diferentes dentro del rango de fechas seleccionado. Usa el botón Unidades para los informes de unidad.
Un informe de conductor haría lo contrario. Aislaría todas las paradas (por ejemplo) de una persona en particular, incluso si condujo varios vehículos. Tenga en cuenta que los informes de conductor requerirán el uso de la herramienta Conductor, que se encuentra en la pestaña Administrar. Para los informes de conductor, utilice el botón Conductores.
Se puede acceder a los informes de conductores inactivos marcando la opción 'Incluir conductores inactivos'.
Tanto las unidades como los conductores se organizan mediante etiquetas. Al seleccionar una etiqueta, se generará un informe de todas las unidades y conductores con esa etiqueta.
Para seleccionar unidades específicas, haga clic en el botón Por Unidad. Luego, utilice el menú desplegable para elegir unidades mediante las casillas de verificación. Seleccione tantas unidades como necesite.
La última opción es la de visualización. La versión web mostrará el informe en la pantalla, mientras que CSV y PDF generarán archivos descargables. Haga clic en Obtener informe para cargarlo.
Los reportes grandes pueden tardar un tiempo en cargarse. Utilice la barra de estado para controlar el progreso. "Listo" aparecerá una vez que el informe haya terminado de procesarse.
Al utilizar la vista web, el reporte se abre como una pestaña independiente en la parte superior de la página. Se pueden abrir varios informes a la vez en la vista web. Una vez abierto un informe, se puede exportar utilizando el botón de la esquina superior izquierda.
Al elegir la opción CSV o PDF, el informe se descargará automáticamente en el formato elegido.
Los reportes generados recientemente se enumeran con el más reciente en la parte superior.
Los reportes se pueden eliminar de esta lista marcando la casilla de la izquierda y luego el icono de la papelera.
Después de generar un reporte, estarán disponibles varias opciones, como volver a etiquetar el reporte en la lista y volver a ejecutar la descarga.
Para cambiar el nombre del reporte, pase el cursor sobre la entrada a la izquierda para que aparezca un icono de lápiz. Haga clic en el lápiz, realice los cambios y haga clic en Guardar.
Al pasar el cursor sobre el reporte desde la derecha, aparecerá uno de dos botones: Ver o Descargar.
La opción Ver aparece cuando la opción de entrega seleccionada para el reporte es Web. Al presionar el botón Ver, se volverá a cargar el informe con una pestaña en la que se puede hacer clic.
La descarga muestra cuándo la opción de entrega elegida fue CSV o PDF. Esto permite volver a descargar el informe.
Si pasa el cursor hacia la derecha, también aparecerá un botón con tres puntos. Haga clic en el botón y aparecerán más opciones.
Favorito esencialmente guarda el Reporte para volver a ejecutarlo según sea necesario con los mismos parámetros.
Para volver a completar los parámetros del informe en los filtros, haga clic en Copiar el setup .
Para utilizar los parámetros del informe en un reporte programado, haga clic en Programado y luego siga los distintos pasos para Guardar.
Una vez que se hayan instalado una o dos unidades, se recomienda tomarse un tiempo para explorar la pestaña Reportes y familiarizarse con la información disponible.