¡Bienvenido a GPS Trackit! Revise esta guía de inicio rápido para familiarizarse con la configuración inicial del software.
Inicio de sesión inicial
El primer paso para utilizar GPS Trackit es iniciar sesión por primera vez y luego validar las credenciales. GPS Trackit configura el usuario inicial, llamado usuario principal, y le envía por correo electrónico las credenciales de inicio de sesión. El usuario principal es quien realizó el pedido inicial. Tenga en cuenta que el usuario principal es obligatorio y, para evitar eliminaciones accidentales, no aparecerá en la lista de usuarios de la plataforma . El usuario principal se puede modificar comunicándose con GPS Trackit. Los inicios de sesión iniciales siempre deben realizarse desde la plataforma de software, no desde la aplicación móvil.
Una vez que haya iniciado sesión correctamente, hay ciertas tareas de configuración del software que se deben realizar. La primera de ellas sería crear etiquetas. Las etiquetas son una herramienta organizativa fundamental, similar a las etiquetas que se utilizan en Gmail o las carpetas que se utilizan en Word, y no se pueden omitir. Hasta que las etiquetas estén en el sistema, no se pueden etiquetar las unidades de seguimiento ni se pueden agregar usuarios, por lo que se debe ingresar al menos una.
Haga clic aquí para obtener más información sobre la creación de etiquetas.
Ahora que las etiquetas están en el sistema, se debe abordar el tema de los usuarios. No se recomienda compartir las credenciales de los usuarios. Cada usuario debe tener sus propias credenciales. No se preocupe, GPS Trackit no limita la cantidad de usuarios. ¡Cree tantos como necesite!
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar las credenciales de usuario individuales.
Cada unidad tiene un número de serie único impreso en su etiqueta. Este número de serie debe utilizarse para llevar un registro de qué unidad se ha instalado y dónde. Para facilitar su uso, cada unidad de seguimiento debe estar etiquetada (nombrada) en la plataforma de software para indicar en qué vehículo (o equipo) se ha instalado. La etiqueta o el nombre elegidos son completamente personalizables. ¡Elija lo que tenga sentido!
Haga clic aquí para obtener más información sobre las etiquetas de unidad.
Y, por último, vamos a crear contactos. Los contactos se utilizan para configurar alertas y programar Reportes, que son formas estupendas de ayudar a automatizar el uso del software de seguimiento. Ambos elementos requieren la selección de destinatarios, que es lo que son los contactos.
Las alertas son notificaciones instantáneas que se envían por correo electrónico o mensaje SMS. ¿Necesita saber si alguien está en ralentí? ¿Quiere recibir una notificación si un vehículo acelera? ¡Las alertas son perfectas para mantenerse informado mientras viaja!
Los informes programados se utilizan para obtener información más detallada; por ejemplo, para que GPS Trackit envíe un resumen semanal del kilometraje o una lista de las paradas que ha realizado un vehículo. En lugar de tener que iniciar sesión y buscar la información, la plataforma de software crea y envía automáticamente el archivo de forma periódica.
¡Haga clic aquí para descubrir Contactos!
Las etiquetas, los usuarios, las etiquetas y los contactos son solo el comienzo. GPS Trackit ofrece una gran cantidad de herramientas y recursos para el funcionamiento sin problemas de la gestión de flotas de vehículos y equipos. Recordatorios de mantenimiento, análisis de comportamiento, asignaciones de conductores y mucho más. Para explorar las posibilidades, visite nuestro Centro de ayuda o no dude en programar una capacitación en vivo.
¡Y no dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta!