GPS Trackit ofrece una aplicación móvil para el seguimiento GPS, llamada GPS Trackit Cloud. Esta aplicación se puede descargar de forma gratuita y está disponible para Android e iOS. La aplicación es idéntica en ambos sistemas operativos.
Al igual que con cualquier aplicación, tóquela para abrirla. Use las mismas credenciales de inicio de sesión que se usan para la plataforma de software habitual. Asegúrese de que el primer inicio de sesión se realice en la plataforma de software, ya que existe un proceso de autenticación que no se puede realizar a través de la aplicación.
Al iniciar sesión en la aplicación, el punto de partida será la sección Mapa como se ve en el menú de la izquierda.
El mapa te mostrará dónde están las unidades y qué están haciendo actualmente. Las unidades estarán organizadas por etiquetas. Pulsa sobre una etiqueta para ver las unidades específicas que contiene. Luego, elige una unidad para obtener más detalles. Cuando se pulsa sobre una unidad, el mapa se acercará a esa ubicación. El mapa se actualizará automáticamente a medida que la unidad proporcione nueva información. La unidad puede moverse mientras está siendo vigilada.
Para acceder a los rastros de los vehículos, toque Viajes recientes y luego seleccione un Evento. Por ejemplo, obtener un rastro visible de una ruta recorrida o de paradas realizadas. Luego, ingrese un período de tiempo, tanto por fecha como por hora. Seleccione Seguir recorrido para ver la línea del recorrido.
Ahora se podrán ver las primeras 50 entradas del Sendero. Utilice el menú desplegable Eventos en la parte superior de la página para pasar al siguiente conjunto de entradas. Los botones de la parte superior se utilizan para alternar entre la vista de lista y la vista de mapa. Para reproducir el Sendero, utilice el botón de reproducción en la parte inferior de la página.
También se puede acceder directamente a los rastros del vehiculo a través del botón Rastros a la izquierda. Busque el vehículo en cuestión tocando una etiqueta o utilice el campo de búsqueda en la parte superior para encontrar el nombre de una unidad específica. Asegúrese de tocar "Ver todo" antes de usar la barra de búsqueda. Toque el vehículo en cuestión para regresar al mapa y realizar el sendero.
Al visualizar el mapa, hay opciones disponibles en la esquina superior derecha que se ven como una serie de botones. El ícono de engranaje proporciona configuraciones para el mapa, como si se deben mostrar las etiquetas de las unidades o si la función de agrupar las unidades está activada.
El icono “i” proporcionará una clave para los símbolos en el mapa.
El ícono de capa es donde se puede cambiar la vista del mapa, además de mostrar el clima.
Y finalmente, el ícono de ubicación acercará el mapa a la ubicación del teléfono o tableta que se esté utilizando para acceder a la aplicación.
Direcciones
Para acceder directamente a la función Direcciones, toque Direcciones en el menú de la izquierda. Las direcciones se pueden calcular desde o hacia una ubicación específica. Por ejemplo, busque direcciones desde la ubicación actual de un vehículo hasta una dirección determinada. O desde una dirección actual hasta un punto de referencia determinado.
Para revisar el estado actual de las unidades (estacionadas, en movimiento, etc.) toque la opción Estado en el menú de la izquierda. Los vehículos se ordenarán por etiquetas. Para ver todas las unidades a la vez, simplemente toque Ver todo a la derecha.
El nombre de la unidad, la última ubicación conocida y la fecha y hora de la última lectura se mostrarán a la izquierda, y el estado más reciente a la derecha.
Al tocar la unidad, la aplicación regresará a la ubicación de la unidad en la sección Mapa.
Se puede acceder a la función de mantenimiento de GPS Trackit a través de la aplicación móvil, mediante el botón Menú. Esto resulta especialmente útil para registrar el mantenimiento en el campo. En lugar de tener que llevar el papeleo a una terminal de computadora para actualizar los registros, se puede registrar el mantenimiento y configurar recordatorios directamente desde un teléfono o una tableta mientras se está en el vehículo.
Toque Menú y luego Mantenimiento. Al tocar Mantenimiento se mostrarán las unidades. El ícono a la derecha mostrará si la unidad tiene algún servicio pendiente o vencido. Los servicios son tareas que se deben realizar en el vehículo, como cambios de aceite o rotaciones de neumáticos.
Para que el mantenimiento funcione correctamente, los servicios deben crearse en el sistema y luego vincularse a los vehículos correspondientes. Esto se puede hacer aquí en la aplicación móvil O en la plataforma de software basada en la web.
Pulsa en Servicios para configurar nuevos Servicios y ver/editar los que ya existen. Para crear un Servicio, pulsa el botón más en la esquina superior derecha.
Cada servicio necesitará un titulo único. Este nombre va en el campo de título. El siguiente campo es el costo estimado. Si no hay un costo estimado para el servicio, complete con un 0. El intervalo entre servicios se puede establecer en millas, días u horas de motor. Se puede establecer más de un intervalo a la vez. Por ejemplo, el intervalo de servicio podría ser de 600 millas recorridas O 45 días, lo que se alcance primero.
Toque el campo Intervalo de alerta y seleccione Millas en la ventana emergente. Para este ejemplo, el servicio se configurará para que se realice cada 600 millas, que se deben completar en el campo Alerta cada. A continuación, configure el recordatorio de que se realizará el servicio próximamente. Configuremos ese recordatorio para 550 millas en el campo Recordar a las. Por último, defina cuándo se considerará que el servicio se retrasa. En este ejemplo, se utilizarán 650 millas. Haga clic en Agregar intervalo para guardar.
Para agregar otro intervalo al Servicio, haga clic en Tipo de intervalo nuevamente y repita las acciones anteriores con los parámetros apropiados.
Cuando se activan, las alertas se enviarán a los suscriptores seleccionados en los campos Contactos de alerta. Toque el campo para ver las opciones disponibles. Se deben incluir todas las entradas de la lista de contactos (creada en la plataforma de software). Cada contacto puede recibir potencialmente tres alertas: un recordatorio de que el servicio está próximo a comenzar, un aviso de que el servicio está vencido y, si es necesario, un recordatorio de que el servicio está vencido. Use las casillas de verificación en la parte inferior para determinar exactamente cuál de las alertas debe recibir la persona elegida. Después de marcar las casillas correspondientes, toque Aceptar a la derecha y luego Guardar. Para agregar otra persona a la alerta, toque nuevamente el campo Contactos de alerta.
Se pueden agregar notas e instrucciones adicionales en el campo Notas. Si lo desea, puede cargar archivos adjuntos, como recibos o facturas, en el Servicio mediante el campo Archivos adjuntos. Pulse "Guardar" para guardar el Servicio.
Cree tantos servicios únicos como necesite. La determinación de qué servicios crear dependerá de las necesidades únicas de la flota de vehículos. Los servicios se pueden editar y eliminar según sea necesario. Simplemente toque la flecha a la derecha del servicio. Para eliminar el servicio, use el botón Eliminar servicio en la parte inferior.
Una vez creados los servicios, se deben adjuntar donde sea necesario. Utilice la sección Vehículos para esta acción. Al visualizar la lista de vehículos, se puede ver el estado de los servicios adjuntos a la derecha. Para ver los detalles de un vehículo en particular o para adjuntar un servicio, toque el vehículo en cuestión.
Después de seleccionar el vehículo, se pueden ver los servicios programados junto con las opciones para agregar más servicios, así como marcar los servicios como "completados" a medida que se realizan. Para programar un servicio para un vehículo, toque Programar.
Seleccione el servicio que desea y luego la última fecha conocida en que se realizó. Los campos Odómetro y Horas del motor se refieren al odómetro y las horas del motor en el momento en que se realizó el último servicio de este tipo y deben completarse lo mejor posible. Esta información es necesaria para garantizar que las alertas se activen en el intervalo correcto. Si no se están rastreando las horas del motor, ingrese un 1 en este campo. Tome las notas necesarias en el campo Notas.
Los contactos de alerta mostrarán los destinatarios seleccionados para recibir las alertas de este servicio. Si es necesario realizar ajustes en las alertas de este vehículo específico, dichos cambios se pueden realizar aquí. Presione Programar para guardar el servicio.
A medida que se completen los servicios, será necesario actualizar el software no solo para reflejar que el trabajo está completo, sino también para restablecer el recordatorio para la próxima vez. El primer paso es seleccionar el vehículo en cuestión. Ahora se mostrará la lista de servicios del vehículo.
Toque el botón Completar servicio, luego utilice el campo Servicio para indicar *qué* servicio se ha completado.
En el primer campo, complete la fecha en que se realizó el servicio y la hora en que se completó. A continuación, complete la lectura del odómetro y las horas del motor en el momento del servicio. Si no se registran las horas del motor, complete con un "1".
Si se utilizan elementos de servicio, estos se rellenan a continuación. Se pueden seleccionar tantos elementos de servicio como se necesiten. Los campos de costo de piezas y mano de obra serán obligatorios para cada elemento de servicio seleccionado. El software totalizará automáticamente los costos ingresados.
Debajo del campo Costo total hay una casilla de verificación llamada Reprogramar próximo mantenimiento. Si el servicio que se está realizando es algo recurrente (como un cambio de aceite), marque esta casilla para volver a configurar el recordatorio para la próxima vez que sea necesario. El software analizará los parámetros del servicio, cuándo se realizó por última vez y calculará automáticamente la próxima fecha de vencimiento/odómetro/horas del motor para el próximo servicio. Por último, tome notas y cargue los archivos adjuntos necesarios antes de guardar.
Para eliminar un servicio del vehículo por completo, simplemente haga clic en el ícono de la papelera que se encuentra a la derecha. Para ver el historial de servicio del vehículo, toque el enlace que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Las alertas se pueden gestionar desde la aplicación Cloud. Para ello, pulsa en Menú.
Luego seleccione Alertas.
Para crear nuevas alertas o administrar las existentes, toque el ícono de llave inglesa en la esquina superior derecha.
Cada alerta existente se puede editar o eliminar según sea necesario utilizando los íconos del lado derecho.
Para crear una nueva alerta, toque el ícono de llave inglesa y luego toque el botón más (+).
Ahora seleccione el tipo de alerta. Para obtener una lista completa de las alertas disponibles, haga clic aquí.
Debajo de esto, ingrese un nombre de alerta único y configure una gravedad.
A continuación, configure las especificaciones del disparador y cuándo debe estar activa la alerta.
Ahora, establezca un límite diario total (si lo desea), a qué unidades asignar la alerta y qué contactos deben recibirla. Para enviar la alerta con copia al conductor asignado, asegúrese de que la casilla de verificación Conductor actual esté seleccionada.
Presione Guardar cuando haya terminado.
La última parte de la aplicación GPS Trackit Cloud Mobile es la sección Ayuda. La ayuda se encuentra en el botón Menú. La ayuda proporciona el número de teléfono del equipo de atención al cliente de GPS Trackit, junto con el acceso al chat en vivo. Para cerrar sesión en la aplicación, toque Menú y luego el botón Cuenta.