Algunos modelos de unidades de rastreo GPS con instalación por cable pueden tener entradas adicionales conectadas, lo que proporciona más información sobre el uso del vehículo. Esta función solo está disponible para dispositivos con cable específicos y no está disponible para unidades que se conectan al puerto OBD II. Comuníquese con GPS Trackit si tiene preguntas sobre los tipos de unidades exactas.
El uso de las funciones de entrada comienza durante el proceso de instalación, cuando el mazo de cables se conecta al vehículo. Cada mazo de cables tiene cuatro cables que se pueden utilizar para las entradas. Consulta la guía de instalación para saber qué cable es cuál. Asegúrate de llevar un registro de qué entrada se utiliza para cada equipo del vehículo.
Después de la instalación, acceda a la pestaña Administración en la plataforma de software, luego haga clic en Etiquetas de Entradas.
Cada entrada necesitará nombres específicos para identificarla, junto con una etiqueta para cuando la entrada detecte encendido o apagado. Agregue tantas etiquetas de entrada como sea necesario, utilizando el botón más. Para este ejemplo, se agregará una máquina quitanieves como la entrada que se está monitoreando.
Utilice el campo Etiqueta ON para indicar cómo debe aparecer en los datos el elemento monitoreado de entrada, en este caso, una máquina quitanieves, cuando se encuentra en uso. ON significa que el equipo está encendido. El software determina estos estados en función de que el cable de entrada detecte una conexión a tierra. Si no se detecta una conexión a tierra, significa que la entrada está activada. Utilice el campo Etiqueta OFF a para mostrar cuándo el elemento monitoreado no está en uso o está apagado. Esto significa que se ha detectado una conexión a tierra. Asegúrese de guardar las etiquetas.
Para cambiar una entrada, búsquela en la lista y pase el ratón sobre ella. Aparecerá un botón con tres puntos a la derecha. Haga clic en el botón para ver las opciones Editar y Eliminar.
Ahora que se han añadido las entradas al sistema, será necesario conectarlas a los vehículos correspondientes. Para ello, permanezca en la pestaña Administrar y vaya a Configuración de unidad. Busque la unidad en cuestión en la lista y haga clic en ella.
En el cajón de la derecha, haga clic en el botón Etiquetas de entrada. Aquí se encuentran las notas de instalación sobre qué entrada se está utilizando para qué equipo del vehículo. Ahora seleccione la etiqueta adecuada para cada campo. Cada vehículo puede tener hasta varias entradas adjuntas. Asegúrese de actualizar los campos para cada entrada que se utilice. Asegúrese de guardar la configuración.
Para ver la actividad detectada por las entradas, vaya a la pestaña Informes y ejecute el informe de entrada.
También hay alertas disponibles para las entradas. Estas se crean en el ícono de campana en la esquina superior derecha.
La alerta de entrada se encuentra En eventos en la lista de alertas.
Utilice el campo Etiqueta de alerta para ingresar un nombre único para la alerta y luego seleccione un nivel de gravedad. Dentro del campo Evento, debe elegirse Input (Entrada). Después de seleccionar Input, aparecerá un nuevo campo llamado Entrada. Ahora elija cuál de las posibles entradas activará esta alerta. Se puede seleccionar más de una entrada a la vez.
A continuación, seleccione el estado que activará la alerta. Hay tres opciones: Encendido, Apagado o Ambos. Además, indique si la alerta debe activarse mientras el vehículo está conduciendo, no conducir o ambos. La elección depende del equipo que se esté monitoreando. Por último, presione Siguiente.
El segundo paso es la programación y frecuencia de las alertas. Esto permite personalizar la cantidad de veces al día que se activa la alerta, los días de la semana en que está activa e incluso si hay momentos del día en que la alerta debería o no activarse. Todas estas características se combinan para evitar una cantidad abrumadora de alertas, lo que permite el uso más eficaz posible de las alertas.
La opción de programación tiene varias opciones. Todos los días, lo que hace que las alertas se activen los 7 días de la semana y las 24 horas del día. Los días laborables restringen la alerta a que se active solo de lunes a viernes, y se envía las 24 horas del día. Los fines de semana sería lo inverso, ya que la alerta solo se activaría los sábados y domingos, las 24 horas del día.
La última opción es Personalizada. Utilice Personalizada para elegir los días exactos de la semana en los que se activará la alerta, así como para establecer las horas en las que la alerta debe estar activa. Por ejemplo, solo es necesario que la alerta esté activa los lunes de 8:00 a 18:00 y los martes de 7:00 a 17:00.
Seleccione el día haciendo clic en el botón a la izquierda de la entrada. Luego, utilice los menús desplegables para seleccionar los horarios. Para aplicar el mismo horario a todo el día, utilice el botón de alternancia "Aplicar los horarios del lunes a todos".
El botón Más a la derecha de cada día permite ingresar múltiples franjas horarias para cada día. Por ejemplo, la alerta debe estar activa los lunes entre las 8:00 a. m. y las 10:00 a. m., y luego nuevamente entre las 4:00 p. m. y las 6:00 p. m. Utilice el botón Más para agregar una franja horaria adicional para un día en particular.
Las alertas son increíblemente útiles, pero recibir demasiadas puede anular su valor. Al crear una alerta, se puede establecer un límite en la cantidad total de veces que se activa por día. Haga clic en el botón Sí y use el control deslizante para elegir el límite.
Al hacer clic en "Siguiente", se accede a Suscriptores. Esta sección sirve para determinar a quiénes se deben enviar las alertas cuando se activan. Utilice el menú desplegable "Seleccionar" para realizar las opciones. Para recibir una alerta, el destinatario debe figurar como contacto.
Para que un Conductor reciba una alerta directamente, utilice la opción Conductor actual . Esto enviará la Alerta activada no solo a los Contactos seleccionados (como gerentes o administradores), sino también al Conductor real del vehículo. Esta función es particularmente útil para elementos de comportamiento como exceso de velocidad o ralentí excesivo, notificando directamente al conductor. Para que la opción Conductor actual funcione correctamente, se debe utilizar la herramienta Conductor.
Una vez introducidos los desencadenadores y los destinatarios, el paso final es aplicar la alerta a las unidades correspondientes. Para aplicar la alerta a todas las unidades a la vez, seleccione el botón Todos.
Si necesita opciones más específicas, utilice el botón Unidades. Las unidades están organizadas por etiqueta. Al seleccionar una etiqueta, se aplicará la alerta a todas las unidades dentro de esa etiqueta. Para expandir una etiqueta y seleccionar unidades específicas, haga clic en la flecha a la izquierda de la etiqueta. Haga clic en "Agregar nuevo" para guardar la alerta.
Las alertas existentes se pueden editar o eliminar siempre que sea necesario realizar cambios. Para eliminar una alerta, haga clic en el cuadro de la izquierda y luego en el icono de la papelera de la esquina superior izquierda. Para editar, pase el mouse sobre la alerta para que aparezca un botón de 3 puntos. Al hacer clic en este botón, se mostrará la opción de edición.