¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es una serie de hasta 24 paradas guardadas juntas, para que puedan enviarse juntas según sea necesario, en lugar de ingresar cada parada por separado. Las plantillas se almacenan en el sistema para su reutilización. Se pueden usar dos elementos para construir las plantillas: Paradas y Puntos de paso.
- Paradas son ubicaciones de trabajo designadas donde el conductor debe detenerse y realizar tareas específicas, como entregar mercancías o realizar reparaciones. Estas serán visibles para el conductor cuando las vea en la aplicación GPS Trackit Driver.
- Puntos de paso son puntos predefinidos que el vehículo debe atravesar mientras viaja de una parada a la siguiente. Aseguran que el conductor siga la ruta prevista, por ejemplo, evitando un puente en particular. Los puntos de paso no están listados para que el conductor los vea en su app.
Si una Parada o un Puntos de paso no se cumple, puede activarse una alerta de desviación de ruta.
¿Por qué se usan las plantillas?
Las plantillas ofrecen un método eficiente para asignar en masa un conjunto de tareas a un conductor. Estas se guardan dentro del sistema, lo que permite enviarlas repetidamente y las hace ideales para empresas que operan rutas regulares. Por ejemplo, una empresa de jardinería que da servicio a las mismas propiedades semana a semana podría usar plantillas para enviar asignaciones de manera rápida, repetitiva y en masa.
¿Cómo se crean las plantillas?
Las plantillas se crean a través de la pestaña Rutas en el menú lateral izquierdo. Una vez creadas, se envían a los conductores mediante la GPS Trackit Driver App. Dado que las plantillas se guardan, pueden asignarse repetidamente a los conductores, lo que las convierte en una excelente opción para industrias con rutas establecidas regularmente. Al asignar las oportunidades, se proporcionará la posibilidad de realizar ediciones.
Nota: El límite de 24 paradas es una función de Google Maps y no puede ser modificado.
Para comenzar, haz clic en Rutas en el menú lateral izquierdo.
Luego, haz clic en la pestaña Plantillas, seguido del botón de más (+) en la esquina superior izquierda.
Cada plantilla necesitará un nombre único y un color.
Las paradas y puntos de paso deberán ingresarse haciendo clic en Parada o Puntos de paso.
Tanto las Paradas como los Puntos de paso pueden ingresarse como una dirección, ubicación de una unidad (vehículo), Puntos de Referencia o un clic manual en el mapa. Las Paradas requerirán un nombre único, pero esto no es necesario para los puntos de paso.
Cada parada tiene un radio, que puede ajustarse. Cuando el vehículo asignado al conductor entre en el radio especificado, el estado de la Parada se actualizará automáticamente a en sitio. Si no se usa la herramienta de asignación de vehículos, el conductor deberá actualizar manualmente el estado a En sitio.
En ambos casos, el estado previo debe haberse configurado primero como En rutas, ya que las paradas no pueden pasar directamente de Pendiente a En sitio.
Al igual que el campo de nombre, no se establece un radio para los Puntos de paso.
Después de ajustar el radio, ingresa cualquier nota relacionada con la Parada/Puntos de paso, por ejemplo, ingresar por una puerta específica. Para las paradas, estas notas serán visibles para el conductor y deben usarse para transmitir instrucciones de trabajo como el ejemplo anterior.
El campo de notas también está disponible para los Puntos de paso, pero dado que no son visibles para el conductor, las notas tampoco lo serán. Las notas de los Puntos de paso están destinadas a los usuarios que crean y asignan las rutas y plantillas. Por ejemplo, el Punto de paso se utiliza para garantizar que los vehículos eviten un puente debido a su tamaño.
Una vez satisfecho con los detalles de la parada, presiona añadir para guardar.
Repite los pasos anteriores para ingresar el número requerido de paradas. Google Maps impone un límite de 24 paradas, que no puede ser superado. Los puntos de paso no cuentan para ese total.
A medida que se ingresan los Paradas y Puntos de paso, sus posiciones se mapearán a la izquierda, permitiendo una visión general visual de toda la ruta.
Para reposicionar manualmente las Paradas y Puntos de pasos, haz clic en el desplegable paradas de ruta.
Las primeras y últimas paradas ingresadas en la ruta estarán marcadas como "Inicio" y "Fin", respectivamente, y contendrán un botón que permitirá habilitar o deshabilitar el seguimiento de llegada/salida según sea necesario. Deshabilitar el seguimiento de llegada/salida se utiliza para indicar que la ubicación es donde el conductor debe comenzar y finalizar su ruta, pero que no se trata de asignaciones de trabajo y no requerirá que el conductor realice entradas en la aplicación para actualizar su estado. Por ejemplo, esto permite indicar que el conductor debe iniciar y finalizar su ruta en la oficina de la empresa.
El siguiente paso es revisar la plantilla y hacer los ajustes necesarios antes de guardarla. Si una parada necesita ser modificado o eliminado, pasa el cursor sobre la parada y haz clic en el botón de menú rápido que aparecerá a la derecha.
Las entradas de la lista pueden arrastrarse y soltarse para cambiar su posición dentro de la ruta. La trazado de la ruta en el mapa se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.
Una vez que se hayan ingresado todos las paradas, presiona guardar.
Se pueden crear tantas plantillas como sea necesario. Además, las plantillas existentes pueden editarse o eliminarse en cualquier momento. Por ejemplo, si se ha creado una plantilla para las entregas del martes y dos semanas después se necesita agregar una nueva parada, no hay necesidad de crear una nueva plantilla, simplemente realiza ediciones a la existente.
Para editar una plantilla, localízala en la lista y haz clic en el botón con los tres puntos en la esquina derecha. Selecciona Editar. Esto mostrará la lista de paradas para realizar los cambios. Para eliminar completamente una plantilla, selecciona borrar. Una plantilla eliminada desaparecerá completamente de la lista del conductor.