GPS Trackit se complace en asociarse con las tarjetas de combustible WEX. Esta integración incorpora los datos de WEX al software GPS, donde se pueden ver en contexto con el seguimiento del vehículo.
*Nota: GPS Trackit admite dos tipos de integración de tarjetas de combustible WEX: Fleet y EFS. Las instrucciones a continuación se aplican solo a cuentas de tipo EFS.
Los clientes que utilicen EFS deben iniciar sesión primero en su portal de EFS Manager, acceder a la página de preferencias de uso compartido de datos y agregar GPS Trackit. Para ello, deberán reconocer y aceptar la exención de privacidad que permite a GPS Trackit utilizar los datos.
Una vez enviada, la solicitud se enviará a WEX para su procesamiento, lo que puede demorar hasta 5 días hábiles para que se configure la fuente de datos (o se elimine, si se solicita). El procesamiento exitoso generará un correo electrónico con la información necesaria para continuar con la integración.
Tras la aprobación de la integración, WEX proporcionará un nombre de usuario y una contraseña que a su vez deberán proporcionarse a GPS Trackit para agregar la función EFS a la cuenta.
El proceso anterior se aplica únicamente a las cuentas de EFS. Para la integración de cuentas de flota, comuníquese directamente con GPS Trackit.
Este proceso comienza en la pestaña Administrar, en la sección Tarjeta de combustible. Las tarjetas de combustible se enumeran para vincularlas a una unidad o a un conductor. Las tarjetas aparecen después de que se completa la integración entre Wex y GPS Trackit. No existe ningún mecanismo para agregar una tarjeta manualmente. Esto debe hacerlo GPS Trackit. Comuníquese con Atención al cliente si faltan tarjetas.
Las tarjetas de combustible se vinculan a unidades o conductores. Vincularlas a una unidad permite asociar compras a determinados vehículos. También se pueden asignar las tarjetas a conductores para hacer un seguimiento de quién realiza qué compras. Para asignar una tarjeta al conductor, será necesario utilizar la función Conductores. Tenga en cuenta que todas las tarjetas deben estar asignadas a unidades o conductores. No se pueden mezclar y asociar, ya que esto provocará problemas al ejecutar el informe de tarjetas de combustible.
Aquí se enumerarán todas las tarjetas de combustible. Para editar la asignación de unidad o conductor para la tarjeta de combustible, pase el mouse sobre la tarjeta y haga clic en el botón de 3 puntos que aparece. Luego, haga clic en Editar. Aparecerá un menú desplegable a la derecha. Úselo para seleccionar una unidad o un conductor.
Al seleccionar la Unidad, aparecerán dos campos más. Utilice el menú desplegable Unidad para elegir el vehículo al que asignar la tarjeta y utilice el campo Tamaño del tanque para ingresar el tamaño del tanque de combustible. Asegúrese de guardar la configuración.
La otra opción es vincular un Conductor a la Tarjeta de Combustible. Este será el mismo mecanismo que antes, haciendo clic en el botón de 3 puntos para acceder a la función Editar. Tenga en cuenta que no se requerirá el tamaño del tanque si se asigna la tarjeta a un Conductor. GPSTrackit recomienda asignar las tarjetas de Combustible a los vehículos si los Conductores usan constantemente el mismo vehículo todos los días. Si los Conductores se trasladan de un vehículo a otro, la tarjeta debe asignarse a los Conductores.
Para ver los datos de compra, utilice el Informe de tarjeta de combustible. Este se encuentra en la pestaña Reportes. Para comenzar, haga clic en el campo Tipo de informe a la derecha. El Informe de tarjeta de combustible se encontrará cerca del final de la lista, en la sección "Otros".
Seleccione el informe y, a continuación, vaya al campo Marco temporal. El marco temporal se utiliza para indicar el alcance de los datos que está buscando. ¿Un día en particular? ¿Una semana? ¿Varios meses? Y elija las Unidades o los Controladores en cuestión. Por supuesto, esto dependerá de cómo se asignaron las tarjetas. Por último, elija cómo se deben ver los datos. La opción Web mostrará el informe en la pantalla, mientras que CSV y PDF producirán archivos para abrir y guardar.
Además de los informes, también hay alertas disponibles para las tarjetas de combustible: sobrellenado y fuera de la ubicación . Ambas alertas dependen de la asignación de las tarjetas a las unidades, no a los conductores.
Al igual que con todas las alertas, la creación y gestión se controla a través del icono de campana en la esquina superior derecha.
Para configurar las alertas, haga clic en Tarjeta de combustible. Hay dos activadores disponibles:
La función "No está en la ubicación" se activará si la ubicación de la tarjeta utilizada no coincide con la ubicación de la unidad con la que está emparejada. El sistema compara específicamente la dirección y la hora del próximo evento registrado por el GPS con la dirección y la hora de la compra. Tenga en cuenta que los datos de compra se obtienen del proveedor de la tarjeta de combustible. GPS Trackit no tiene control sobre la precisión de los datos obtenidos de terceros y no puede garantizar que no se produzcan falsos positivos.
El sobrellenado indica que se compró más combustible que el tamaño del tanque ingresado en el sistema.