*Nota: GPS Trackit no forma parte del Departamento de Transporte de los EE. UU. y NO PUEDE responder preguntas relacionadas con las normas ELD. Las preguntas o inquietudes de esa naturaleza deben tratarse directamente con el DOT.
Para leer más sobre las regulaciones del Departamento de Transporte de EE. UU. y ELD, visite eld.fmcsa.dot.gov
La configuración administrativa de ELD comienza en la pestaña gestionar, en la parte superior del menú de la izquierda.
Verifique que la empresa correcta se muestre en el campo Nombre. Comuníquese con GPS Trackit para informar cualquier error.
Aparecerá una serie de iconos a la derecha. Para los choferes, seleccione el segundo desde la izquierda.
Las credenciales delchofer se utilizan para acceder a la aplicación ELD Driver y registrar las horas según las reglas de la FMCSA. Las credenciales del usuario se utilizan para acceder al portal de administración de ELD, por ejemplo, para revisar las inspecciones de vehículos enviadas o para verificar si hay infracciones. Un conjunto de credenciales no se puede sustituir por otro. Alguien que necesite acceder tanto al Panel de administración como a la aplicación del conductor (como los propietarios-operadores) necesitará dos conjuntos de credenciales separados.
Todo empleado que opere vehículos ELD en cualquier función debe tener un nombre de usuario y debe usarlo TODAS las veces, ya sea que el vehículo se traslade a otro lugar del patio o se conduzca a través del país. Cada conductor debe tener su propio nombre de usuario y no puede, bajo ninguna circunstancia, compartirlo.
Los choferes se agregan uno a la vez a través del botón Nuevo en la esquina superior derecha.
Indique el nombre y apellido del conductor y, a continuación, un nombre de usuario. Tenga en cuenta que, una vez guardado, el nombre de usuario es permanente y no se puede cambiar.
A continuación, cree y confirme la contraseña. Se recomienda anotar la contraseña y el nombre de usuario para facilitarlos al conductor.
La base (también conocida como terminal) se refiere a la asignación de patio que debe tener cada chofer, vehiculo y remolque. La distancia en millas aéreas desde la base de operaciones determina cuándo entran en vigencia ciertas regulaciones del DOT. Cada conductor debe estar asignado a una base de operaciones, seleccionada de esta lista desplegable. Se recomienda que se configuren las bases de operaciones antes de configurar los conductores.
Cada conductor debe tener un conjunto de reglas asignado. El conjunto de reglas dicta la cantidad de días del ciclo, cuántas horas se pueden trabajar cada día y cuántas horas de trabajo se pueden utilizar para conducir. Si no está seguro de qué regla de ciclo seleccionar, consulte al Departamento de Transporte de los EE. UU. o al equivalente canadiense o mexicano correspondiente.
Dentro de la aplicación del Conductor, hay dos objetivos principales: registrar las Horas de Servicio y registrar las Inspecciones del vehículo requeridas . El campo de Acceso a DVIR controla a qué objetivos puede acceder el Conductor. La configuración predeterminada es DVIR, que permitirá ambos. En el caso poco frecuente de que sea necesario cambiar esta configuración, el Conductor puede configurarse en uno u otro.
Se deberán realizar ciertas elecciones con respecto a los estados disponibles para el Conductor. Use las casillas de verificación para habilitar Uso personal y/oYarda. Si estas casillas no están marcadas, el Conductor no podrá configurar estos estados.
Los conductores exentos son aquellos conductores que operan los vehículos pero no están obligados a registrar sus horas de servicio. El DOT establece la definición de quién se consideraría exento y bajo qué circunstancias. Si tiene preguntas sobre qué conductores pueden estar exentos, comuníquese con el DOT.
Para marcar un conductor como exento, marque la casilla Exención Y enumere por qué el conductor está exento (según la definición del DOT).
Utilice el campo Unidades de medida para indicar si este conductor utiliza millas o kilómetros.
Luego anote qué estado emitió la licencia de conducir junto con el número de licencia.
Ahora será necesario abordar más casillas de verificación.
Si se selecciona DVIR WiFi Only, las inspecciones del vehículo previas y posteriores al viaje solo se cargarán cuando el teléfono o la tableta que se utilice tenga conexión wifi. Si se desmarca esta casilla, se permitirá la carga mediante datos móviles.
En la aplicación para conductores, los conductores pueden registrar lo que se denominan exenciones. El DOT reconoce que hay ocasiones en las que los conductores pueden tener que saltarse las normas debido a circunstancias atenuantes. Por lo tanto, estas exenciones se crearon para tener en cuenta esas situaciones. Para que un conductor registre una exención, esta casilla debe estar marcada.
La capacidad de tomar fotografías durante una inspección previa o posterior al viaje se puede desactivar desmarcando la opción Permitir tomar fotografías DVIR.
Asegúrese de guardar el controlador.
Una vez que se haya creado un chofer, aparecerá en la lista en orden alfabético por apellido. Aparecerán opciones adicionales en las columnas a la derecha.
TODOS los conductores deben estar marcados como "Activos". La única ocasión en la que un chofer debe tener esta casilla desmarcada es si deja la empresa. No se pueden eliminar conductores, ya que esto provocaría la pérdida irreversible de sus registros, que deben conservarse durante un período de tiempo determinado después de que finalice su empleo. En su lugar, desmarque esta casilla para desactivarlos. Los registros seguirán estando disponibles, pero el conductor no podrá volver a iniciar sesión en la aplicación.
Para editar un controlador, haga clic en el botón Detalles del controlador. Tenga en cuenta que el nombre de usuario del controlador no se puede modificar.
Un chofer solo puede iniciar sesión en un teléfono o tableta a la vez. Una vez que haya iniciado sesión desde un dispositivo, intentar iniciar sesión desde otro fallará y aparecerá un mensaje de error. Si un conductor inicia sesión en un dispositivo que luego está dañado, se producirá un problema. La función de desbloqueo permite cerrar la sesión del conductor de forma remota para resolver ese problema.
Los choferes pueden enviar documentación desde el campo, como fotos de accidentes y multas de báscula. Estos documentos se visualizan a través del último ícono a la derecha. Se pueden configurar notificaciones para que se envíe una alerta cuando se hayan agregado documentos.