*Nota: GPS Trackit no forma parte del Departamento de Transporte de los EE. UU. y NO PUEDE responder preguntas relacionadas con las normas ELD. Las preguntas o inquietudes de esa naturaleza deben tratarse directamente con el DOT.
Para leer más sobre las regulaciones del Departamento de Transporte de EE. UU. y ELD, visite eld.fmcsa.dot.gov
La configuración administrativa de ELD comienza en la pestaña Gestionar, en la parte superior del menú de la izquierda.
Verifique que la empresa correcta se muestre en el campo Nombre. Comuníquese con GPS Trackit para informar cualquier error.
Aparecerá una serie de íconos a la derecha. Para Equipos, seleccione el segundo ícono de la derecha.
Los Equipos son Vehiculos (el término general que se utiliza para todos los vehículos) y Trailers. Un Vehiculo es la unidad de tracción, donde se encuentran los compartimentos del motor y del conductor y donde se instala físicamente la unidad ELD. Por cada ELD adquirido, se debe crear un Vehiculo.
Por otro lado, un Trailer es cualquier cosa que sea arrastrada por un tractor. Si bien todas las empresas tienen Vehiculos, no todas tienen Trailers.
Todos los Vehiculos y trailers se ingresan a través del botón Nuevo en la esquina superior derecha. Los conductores no podrán registrar sus horas hasta que se haya creado la lista de equipos.
Primero se debe configurar el tipo deequipo, eligiendo Vehiculo oTrailer. Vehiculo está seleccionado de manera predeterminada. Para cambiar a Trailer, simplemente haga clic en el menú desplegable.
A continuación, introduzca el subtipo de equipo adecuado. Si las opciones disponibles no son adecuadas, simplemente seleccione "ninguno".
Utilice el campo Número para darle al equipo un nombre único. De forma predeterminada, el nombre estará en mayúsculas y no debe contener espacios ni símbolos.
El VIN del vehículo se incluye en el campo VIN. Si la unidad ELD se traslada a otro vehículo, asegúrese de actualizar el VIN. De lo contrario, la unidad no funcionará. La unidad espera hacer coincidir el VIN ingresado aquí con el VIN que lee del vehículo una vez instalado.
A continuación, introduzca el tipo de combustible que utiliza el =vehiculo. Si va a crear un remolque, este campo no aparecerá.
El campo Placa es para el número de matrícula del tractor o del remolque. Utilice el campo Estado de registro para ingresar el estado en el que está registrado el activo.
Los vehiculos y trailers también deben tener una base asignada . Seleccione una opción de este menú desplegable. Es necesario crear las bases de operaciones antes de configurar los conductores.
El DOT tiene requisitos para las inspecciones previas y posteriores al viaje. Apollo ELD proporciona una lista de verificación predeterminada para usar en estas inspecciones. Si lo desea, se pueden crear plantillas de verificación personalizadas para usarlas en su lugar. Use el campo Plantilla DVIR personalizada para aplicar una lista de verificación personalizada. Si no se selecciona nada en el menú desplegable, aparecerá la lista de verificación predeterminada para el conductor.
Está disponible un campo de Descripción opcional para registrar cualquier otra información deseada sobre el activo.
Si se marcó la casilla Conexión forzada de activos/ECM en la sección Detalles, el Identificador de ECM se convertirá en un campo obligatorio. De lo contrario, es opcional. El Identificador de ECM es el equivalente a una dirección MAC.
Guardar el equipo.
Los equipos se pueden editar en cualquier momento si es necesario realizar cambios. Recuerde actualizar la lista si se compran o venden equipos.