*Nota: GPS Trackit no forma parte del Departamento de Transporte de los EE. UU. y NO PUEDE responder preguntas relacionadas con las normas ELD. Las preguntas o inquietudes de esa naturaleza deben tratarse directamente con el DOT.
Para leer más sobre las regulaciones del Departamento de Transporte de EE. UU. y ELD, visite eld.fmcsa.dot.gov
Un usuario puede ver los registros ELD del conductor en el portal de administración visitando la sección Bitacora en la parte superior del menú de la izquierda.
Esto permite a los usuarios revisar los registros de los conductores según sea necesario. Además, se pueden enviar ediciones propuestas a los conductores en caso de que un usuario considere que es necesario modificar un libro de registro.
Para comenzar, seleccione el chofer y, si es necesario, cambie la fecha seleccionada. Los registros se conservan en el portal de administración durante 6 meses. Los registros se muestran día a día, siendo la fecha actual la predeterminada. Haga clic en el Calendario para cambiar las fechas. Para cargar, haga clic en Ejecutar.
La información del encabezado, como el nombre del chofer, la zona horaria, el ID del camión tractor, etc., se mostrará en la parte superior.
A continuación se mostrará el gráfico de actividad.
Debajo del gráfico se mostrará la lista de eventos registrados.
Las revisiones periódicas de los registros permiten identificar y solucionar posibles inexactitudes. Los usuarios pueden enviar a los conductores las denominadas ediciones propuestas si consideran que se ha cometido un error. Sin embargo, tenga en cuenta que las ediciones propuestas solo se pueden realizar para registros certificados. No se pueden realizar solicitudes de edicion en un registro que el conductor aún no haya certificado.
Estas ediciones propuestas son solicitudes. El conductor deberá aprobar el cambio para que tenga efecto. Los conductores son responsables de sus propios registros y, por lo tanto, estos no se pueden modificar sin su consentimiento. Una vez enviada la modificación propuesta, el conductor recibirá una notificación en su aplicación que podrá aceptar o rechazar. La elección del conductor no se puede anular.
Como se indicó anteriormente, las ediciones propuestas solo se pueden realizar en registros certificados. Certificado significa que el conductor ha firmado que los registros de ese día son correctos y completos. Para saber si un registro está certificado, observe la columna Certificado. Si no se incluyen las fechas y horas, el registro no está certificado.
Otro indicador de que el registro no está certificado es la falta de un botón de edición en el lado derecho, debajo de la columna Acciones.
Para ingresar una edición propuesta, haga clic en el botón editar, que aparece como un ícono de lápiz.
En la ventana emergente resultante, utilice el menú desplegable Estado para seleccionar el nuevo estado.
Si es necesario, ajuste la fecha y la hora.
Se debe agregar un comentario para explicar el cambio propuesto antes de guardar.
Después de guardar la edicion propuesta, el cambio NO entra en vigencia. Se trata de una solicitud. Como se indicó anteriormente, el conductor deberá aprobar el cambio desde la aplicación para que entre en vigencia.
*Nota: Tenga en cuenta que los eventos de conducción con transición automática solo se pueden editar a través de la aplicación para conductores, no del panel administrativo . Debido a esta restricción, cualquier edición de esta naturaleza debe ser realizada por el propio conductor. El equipo de atención al cliente de GPS Trackit estará encantado de ayudar a explicar este proceso a los conductores y responder a sus preguntas. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia GPS Trackit puede realizar la edición en nombre de un conductor. El software Apollo ELD no permite ese tipo de acceso.
Para agregar un evento en lugar de editar uno existente, haga clic en el botón verde Agregar evento.
Como antes, será necesario ingresar un estado junto con la hora de inicio del evento. Luego, complete la ubicación del evento y el comentario para explicar la adición.
Los registros se conservan en el portal de administración durante seis meses. Si lo desea, estos registros se pueden descargar y ordenar en servidores privados para almacenarlos durante más tiempo. Hay dos opciones para hacerlo.
La opción de imprimir y visualizar registros de exportación verde proporcionará una descarga rápida de los registros que se muestran actualmente.
El archivo de datos ELD de exportación azul permite seleccionar y descargar un rango de fechas de registros.